La UNAL trabaja a diario por la seguridad de los miembros de la comunidad universitaria, por ello, se preparó para tener un retorno gradual pero seguro. Para esto, organizaron protocolos  y parámetros específicos que ayudaran a garantizar la seguridad de los asistentes en el campus y en las oficinas. La División de Seguridad y Salud en el Trabajo desde hace tiempo ha venido desarrollando actividades virtuales para un retorno seguro. Juan Ignacio Rincón Sarmiento, jefe de ésta División indicó: “Desde hace tiempo hemos venido adelantando distintas actividades para el retorno de la comunidad UNAL. De forma puntual con respecto al retorno de servidores administrativos por medio de actividades como las jornadas de re inducción con el ánimo de recordar a nuestros funcionarios los deberes y derechos en el marco de nuestro sistema de gestión, hoy en día en un énfasis en prevención frente al riesgo biológico y de cuidados de bioseguridad. También, hemos realizado SaludAndo que es un programa de promoción de salud en alianza con la Facultad de Medicina y la ARL Positiva, el cual cuenta con 5 módulos de importancia para el trabajo en casa y el retorno: riesgo biomecánico, riesgo psicosocial, hábitos saludables (práctica deportiva regular / nutrición), aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

De igual modo, la División en mención durante el tiempo de pandemia ha desarrollado varios momentos: El periodo de trabajo en casa y aislamiento con actividades virtuales, periodo de transición al retorno con actividades mixtas de virtualidad y presencialidad, encuesta de morbilidad donde se pueden detectar los cambios considerables en el estado de salud durante el tiempo de aislamiento y así poder adelantar exámenes médicos ocupacionales de tipo virtual. 

Para un retorno seguro y en el periodo de modalidad alternancia la División de Seguridad y Salud en el Trabajo, ha entregado a través de los jefes y coordinadores un kit el cual tiene como objetivo, que cada administrativo tenga mejores prácticas de bioseguridad. Éste, está compuesto por dos tapabocas lavables, dos frascos de alcohol, 2 frascos de gel antibacterial y un paño para limpieza de superficies. Adicionalmente, la bolsa que contiene los elementos cuenta con un código QR que direcciona al canal de Youtube de la División de Seguridad y Salud en el Trabajo donde los usuarios pueden consultar videos de interés en el marco de la pandemia.

https://www.youtube.com/c/DivisiondeSeguridadySaludenelTrabajoUNALBogota

“Hemos realizado Jornadas de readaptación para el retorno, con éstas actividades buscamos dar los elementos básicos a tener en cuenta para un regreso exitoso teniendo en cuenta los cambios que se han podido suscitar en cuanto a conductas y hábitos. En este sentido, se desarrollan contenidos en 4 temas principales: Readaptación desde lo biomecánico, readaptación desde la salud cardiovascular, readaptación desde lo psicológico y readaptación desde la nueva realidad social. También, hemos realizado jornadas de prevención de riesgos laborales, las cuales adelantamos habitualmente haciendo énfasis en un retorno seguro al campus”, agregó el profesional Juan Ignacio Rincón.

Adicionalmente, desde la División de Seguridad y Salud en el Trabajo le recomiendan a los administrativos de la Universidad, que adopten un adecuado comportamiento en el marco de la bioseguridad tanto dentro como fuera de la Institución. “Hay que tener en cuenta, que esta situación extrapola también a las familias dado el trabajo en casa y la responsabilidad de nuestro propio cuidado para lograr también el cuidado del otro. Además, esperamos que cada uno de nuestros funcionarios adopten de manera responsable el cumplimiento del protocolo al interior del campus, absteniéndose de asistir si presenta síntomas o condiciones de riesgo, reportándolo en la app que ha creado la Universidad para esto. También, los funcionarios deben realizar el curso para retorno seguro en https://bit.ly/Curso-Retorno-Seguro-UNAL para obtener la autorización de ingreso al campus. Hay que recordar que al hacer todo esto, se está garantizando la seguridad de todos. ” expresó el Jefe Rincón.

Algunas voces de administrativos UNAL

Estar lejos de las oficinas implicó un cambio radical en la vida de las personas. Por esto quisimos conocer algunas opiniones de los administrativos UNAL.

Jhonatan Gonzalo Forero González- Auxiliar Administrativo: El salir de un momento a otro de la oficina por la llegada de una pandemia fue un cambio radical en mi vida y en la de otras personas. Nosotros como seres humanos estamos diseñados y acostumbrados a realizar las labores diarias en diversos lugares y tener la libertad para hacerlo. De un día  para otro ver que no se puede salir a ningún lado fue un cambio muy drástico. La pandemia me ha traído como aprendizaje valorar y disfrutar cada momento que tenemos en la vida. Lo que más extrañaba de venir a la oficina era ver a mis compañeros y relacionarme con ellos. Siento felicidad de volver a la Universidad pero no nos podemos olvidar de la importancia del autocuidado ya que de esto depende el bienestar de todos.

Erika Rincón Guevara- Profesional- Contratista

La llegada de la  pandemia significó un cambio brusco en mi vida, en mi rutina diaria propia y la de mi familia. Esta situación me ha enseñado que podemos hacer cosas de manera virtual siendo eficientes. Aprendí que la vida no puede ser en ciertos aspectos tan rigurosa por ejemplo al coger el bus, el horario de entrada, todo esto puede cambiar y nos debemos ajustar a esas transformaciones.  He aprendido a valorar cada instante de la vida, la familia y la salud física y mental. Algo que  me impacta es volver a la oficina y saber que tal vez algunos compañeros ya no están en este plano, sino que ya se han ido y esto es un mensaje para todos nosotros, debemos aprender a valorar a las personas. El retorno  seguro en alternancia es bueno en el campus UNAL porque debemos retomar ciertas actividades que ayudan a nuestra salud física y mental y lo están haciendo muy bien de manera gradual. Volver a ver a mis compañeros me alegra mucho y les doy un mensaje de optimismo de volver a realizar las actividades presenciales de forma segura. Quiero expresar un agradecimiento profundo a la UNAL porque durante este tiempo en las circunstancias de una pandemia siempre pensó en las personas.

Nancy Suárez Montes -Psicóloga- profesional de apoyo de la Dirección de Bienestar Sede Bogotá.

Salir de la oficina de un momento a otro significó incertidumbre y reacomodación a lo incierto. El ser humano tiene la capacidad de acomodarse, de enfrentar retos, de ser más práctico y valorar la calidad humana. Me siento contenta de estar en la oficina porque puedo ver a los compañeros, puedo sentir el campus, poder volverle a ver la cara a los estudiantes eso es gratificante. Sin embargo, hay un espacio de mucho temor de la gente al acercarse a uno y eso me produce inquietud. Quiero decirles a mis compañeros UNAL que pongan en práctica estos casi dos años de  retos y de aprendizajes. Debemos ser responsables con nosotros mismos y por ende esto nos lleva a ser responsables con los demás.

Lo que más me hacía falta de venir a la oficina es el compartir, ver a mis compañeros, ver a los estudiantes y la vida universitaria. La vida universitaria es un mundo que está lleno de muchos temas.  Como psicóloga uno conoce el país a través de las realidades de los estudiantes de la UNAL y eso nos permite tener conciencia de país. Quiero agradecer a la Universidad por el  kit que nos dieron, pues representa que somos importantes para la Institución y por esto les digo gracias por pensar en cada uno de sus integrantes.

Carolina Ayala - Administradora de Empresas y Profesional de apoyo en la División de Gestión y Fomento Socioeconómico de la Dirección de Bienestar sede Bogotá.

Salir de la oficina de un momento a otro generó un cambio de manera inmediata en las rutinas y en las emociones sin estar preparada para ello. Con toda esta situación, he aprendido a valorar los espacios y las personas. Lo que más extrañaba de la oficina era el socializar con los compañeros, estar en un espacio externo y diferente al hogar. El retorno al campus UNAL es chévere pero difícil porque el querer estar con las personas pero  con limitantes es complejo. Sabemos de la importancia del autocuidado y lo ideal es poder manejarlo sin inconvenientes, lo menos que uno quiere es poner en riesgo a uno mismo, a los compañeros y a nuestras familias. Hay temores porque el volver a socializar a un entorno que hace rato ya no teníamos genera en momentos algunas inseguridades, pero es importante desarrollar trabajos en equipo para afianzar esa inteligencia emocional que debemos tener de nuevo para poder acoplarnos a nuestras actividades de manera segura.

Jaime Lesmes Fonseca- Jefe de Oficina Unimedios

Salir de la oficina de un momento a otro por la pandemia fue un cambio total en el sentido que cambió la forma de trabajar y de convivir. Los aprendizajes que he tenido con la pandemia es  valorar los espacios y  las personas con quien convivimos y trabajamos. Lo que más extrañaba de venir a la oficina era tener la comunicación directa con las personas y que algunos procesos se den más rápido. Yo le digo a mis compañeros que si queremos volver a tener una vida normal eso es responsabilidad de cada persona. Quererse uno mismo, a sus compañeros, a la familia, querer a la misma Institución y tener sentido de pertenencia para así poder lograr las metas y objetivos personales y laborales.

Gerardo Sierra Martínez - Técnico de Unimedios

Salir de la oficina fue un cambio muy fuerte en la parte emocional. Lo que más extrañaba de venir a la oficina era ver a la gente, a los compañeros. La alternancia que se está empezando a manejar me parece adecuada siempre y cuando usemos todos los protocolos de bioseguridad.

Jennifer Gómez -Secretaria de Unimedios

Hubo muchos cambios con la pandemia.  Aprender a manejar la parte física de los trámites y la parte administrativa fue al principio complicado. Ya una vez al aprender y hacerlo de manera virtual las cosas fueron fluyendo. Aprendí a conocer más herramientas tecnológicas y  a ser prudente en el autocuidado. Extrañaba venir a la oficina para compartir y tener más accesibilidad en la comunicación de manera personal. Yo le digo a la universidad que gracias por tener el sentido de pertenencia para los estudiantes, administrativos y docentes. Gracias porque eso es pensar en cada uno de nosotros.

Jhan Pierre Suárez Zambrano

Guardia de Seguridad – Lugar de trabajo Parqueadero y salida del Edificio Uriel Gutiérrez

He visto el retorno de los administrativos con un buen orden y los funcionarios utilizan las app adecuadamente, han tenido buen comportamiento en el distanciamiento con otras personas. Me parece adecuado que volvamos a ver a las personas del campus, de esta manera la salud mental no se deteriora tanto. Yo le digo a las personas que tengan conciencia y respeto hacia ellos mismos y hacia las demás personas.

Amanda Zaldua- Secretaria Ejecutiva de la Dirección de Bienestar Universitario

El salir de la oficina de un momento para otro me generó una gran inseguridad por lo incierto del panorama. Al principio no pensé que fuera algo tan demorado o tan serio pero ya luego entendí todo lo que implica una pandemia. El aprendizaje que me ha dejado es que tenemos que vivir al máximo la vida y a valorar mucho la salud y la familia. Uno en éstas cosas se da cuenta que muchas personas se han ido y nunca pensamos que fuera de una manera tan rápida. Lo que más extrañaba de venir a la oficina era mis compañeros, mis plantas, mis implementos de trabajo. Acostumbrarse a otros equipos o rutinas al principio no fue fácil, es todo un aprendizaje. El volver al campus genera alegría de cierta manera pero también algo de temor, por eso hay que cuidarnos demasiado. La UNAL ha estado muy atenta y pendiente de  cualquier necesidad que los administrativos tenemos y por ello quiero darle gracias a la Universidad Nacional de Colombia.

Los protocolos más usados por los administrativos de la Universidad estando en el campus y oficinas son: Lavado de manos, aislamiento, uso de tapabocas de manera permanente, uso de gel y antibacterial, limpieza de teclado, pantalla y elementos de trabajo.